电话呼叫中心系统

电话呼叫中心系统

现价:¥0.00

添加时间:2015-11-19 14:58:00

 

电话呼叫中心的优点:

                                                                                                                                                                                                                                                  1、提高服务质量,提升企业形象

通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案;具有客户个人信息录入登记、查询等功能,从而避免业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。同时还具有回访提醒,短信通知等功能,从而达到提升企业的客户服务质量,提升企业形象。                                                                                                                                                                                                                                         2、提高资源利用率,节省办公成本

呼叫中心的核心便在于电话处理,当一个电话进入呼叫中心后系统能很快的进行响应,并能把这个电话按照某种设定好的规则分配给相应的座席人员,避免了电话沟通中客户等待的时间浪费。系统采用多种方式的策略加以资源优化,通过多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递和共享,这样不仅可以更好的服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力。
3、降低企业运营及管理成本
  当所有的客户服务和业务都在电话中进行,或者通过呼叫中心结合相关设备来开展业务(比如派工),企业可以高效快捷的应付业务和客户服务需要,降低运营成本,呼叫中心的话务统计、座席监控等,也能让管理工作变得轻松和方便,我们随时可以了解员工工作情况。通过来电IVR语音导航的使用,将大量的重复性和标准化得服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本。
4、提升客户满意度
  迅速快捷的响应、来电话务自动分配不同的VIP绿色通道、分配不同职能的座席专人服务,让客户的问题在第一时间得到解决,直接提升着客户的满意度。
5、提供决策依据,避免服务纠纷
通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的依据。另外,系统的录音功能,将所有的服务通话都进行了录音。在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。
6、发掘市场机会,创造良好的效益
  这一点用在电话营销中是最明显的,呼叫中心的外呼系统的使用,能大幅提升电话拨打效率,较之于传统的手工拨号,能提升3—4倍的效率,这意味着我们能成倍增加我们的目标客户市场,从中发掘机会。
7、自动拨号外呼-提高拨打电话效率
  导入一批号码后系统可自动拨号外呼,呼通后可以先播放语音通知或语音广告后再转接人工通话、也可以让系统自动拨号外呼通后直接转座席由人工通话,省掉人工拨号环节,提高电话销售人员的工作效率。


胜威呼叫中心系统分为:
                                  电话营销呼叫中心系统和电话客服呼叫中心系统



 

胜威呼叫中心系统-标准版功能介绍

                                                                                                                                                                                                                                               1、客户来电弹屏显示已有的沟通记录

客户来电时显示电话号码归属地,老客户来电时弹出已建有的客户资料、订单资料、工单资料和和沟通记录,避免忘记之前沟通的尴尬。新客户来电也能自动从internet网上搜索该来电号码在网上已留存的各项信息资料,座席在通话过程中可以随时对沟通情况进行记录。客户资料可分组管理或者批量导入/导出。
2、座席电话通话功能
      具有座席之间相互通话,电话转接,电话代接,三方通话,将来电转接出去到第三方(如手机),呼出电话直接出局,软件拨打电话,打开客户资料快捷一键拨号,座席通话权限设置,座席分组等可根据实际需求设定。
3、呼入语音导航功能(IVR)
     客户来电时实现语音自动引导服务,呼入流程自行设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。流程中可设置将来电呼叫转移到第三方电话(如手机),分别设置上/下班流程(指定时间流程),自动区别会员/非会员来电转不同流程,来电留言。
4、来电话务分配及排队功能(ACD)
     来电话务智能分配(ACD),顺序,逆序,轮循,空闲时间最长优先,话务数量平分,话务时间平分,上次接听线路优先,来电排队等待管理,播放等待语音,来电黑名单管理。
5、通话录音功能
      对所有呼入,呼出通话,包括呼叫转移到第三方的电话(如手机)自动进行录音。通话记录保存到数据库随时查询,通话内容事后可查。
6、话务统计功能
      统计任一时段的呼入话务量,呼出话务量,分机话务效率,座席话务效率(通话时间,等待时间,呼损率等信息),实时统计当前系统话务量,来电等待时间,来电队列数量,接听时间,呼损率等信息。
7、自动拨号外呼功能-电话营销的主要方式
      作为电话营销的主要方式之一,自动外呼功能可以先批量导入号码后系统自动拨号外呼或者定时外呼,呼通后可以先播放语音广告后再转接人工通话、也可以让系统自动拨号外呼通后直接转座席由人工通话,省掉人工拨号环节,提高了电话销售人员的工作效率;外呼记录可查询、生成统计报表和导出。
8、业务管理功能
      来电弹屏,客户资料管理,订单资料,客户资料,订单资料,工单信息,点击一键拨号功能。集中管理客户信息和业务数据,帮助企业建立持久完善的客户服务体系。可结合客户原有的数据库(SQL Sever,可以设置为只读取客户资料,不能修改或写入客户数据库)。
9、挂机短信功能
      支持来去电通话结束、或者有未接来电的时候自动给对方发送一条短信(只会给手机号发送、如果对方是座机号则不会发送)。也可以单独的手动发送短信或者短信群发,并能接收客户回复的短信便于进一步的沟通。
10、自动语音报工号功能
      客户来电接通时可自动播放客服人员工号,提高客服服务质量,提升公司服务部门的形象。
11、服务评价功能
      通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。
12、IVR节点统计功能
      能够对来电IVR语音导航以及自动外呼播放的IVR语音导航里面客户按键选择相应功能节点进行统计,能更好的分析掌握去电客户感兴趣的业务或者来电受理最多的业务。
13、座席权限控制
      跟据不同的座席种类设置不同的操作权限(如:管理员,班长,普通座席)。
14、回访提醒
      可以对客户设置定时的回访提醒,并且备注回访的内容,使得后期跟踪服务更到位,避免坐席忘记回访导致客户资源流失。
15、发布公告与内部通讯
      管理员可以在软件上发布公告信息(比如会议通知或者活动安排),所有坐席成员都能看到公告;各个坐席成员之间可以互相拨打分机号通讯,也可以直接在客户端软件互相发送文字信息进行交流。
16、通话监听
      管理员可以对每个坐席通道的通话进行实时监听并且坐席并不知道已被监听,现场考核坐席人员的服务态度。
17、通话强拆
      坐席人员当前正在进行的通话管理员可以使用强拆功能直接拆断双方的通话。
18、CRM表单自定义
      用户可以按照自己的行业需求自定义客户资料的栏目和订单、工单里面的栏目。使得该系统能适用于各个行业的客户资料格式。
19、商品订单功能
      可以新增商品以及为客户下订单,每个商品的价格可以锁定为固定价格,也可以不锁定设置为每次下单的时候手动输入成交价格。
20、坐席工单功能
      每个坐席可以新增工单,工单可以在每一个坐席人员之间流转,在流转过程中能详细的看到每一次流转的所做的操作,来电可自动弹出工单。
21、电话停电直通功能
      可以把指定的外线号码和指定的坐席进行直通绑定,该外线来电就直接转到对应的这个坐席,该坐席呼出也只会调用对应的这条外线,完美解决了现在数字中继线线路号码无法和坐席一一对应的问题,该绑定可以双向绑定也可以单向绑定。
22、TTS语音合成功能
      自动实现文本到语音的转换,方便客户输入文字直接转换成相应的语音文件,设置播放具有公司特色的语音导航。
23、手机坐席
      支持远程登陆客户端,绑定手机坐席后,即使在家或者在外地也能使用该系统进行办公,手机有来电时旁边已绑定好的电脑上会同步弹出该客户的对应资料,并且该手机接听的电话在系统里面依然会有记录和通话录音。
24、黑名单
      黑名单有呼入黑名单、呼出黑名单以及自动外呼黑名单,根据不同的需求将电话号码加入到不同的黑名单内。

 

呼叫中心的几大关键技术

                                                                                                                                                                                                                                                    1).多种外呼策略

系统可自动拨号外呼,呼通后可以让对方按语音提示选择不同按键来选择不同的服务,也可呼通后先播放语音通知或语音广告后再转接人工通话、也可以让系统自动拨号外呼通后直接转座席由人工通话。
2).自动呼叫分配(ACD:Automatic Call Distribution)
        ACD系统是呼叫中心有别于一般热线电话系统及普通交换机自动应答系统的重要标志,也是决定呼叫中心规模以及系统质量的重要部分,它是呼叫中心智能化的标志之一。
3).交互式语音应答(IVR:Interactive Voice Response)
        呼叫中心通过IVR可以和客户进行全程自动应答,这种菜单式的导航功能可以做得非常复杂和智能化。这也是呼叫中心区别于普通电话交换机集团电话的显著标志。
4).座席管理
        呼叫中心的工作人员被称为坐席、座席或业务代表,座席组成的小组被称为座席组(业务组)。一个呼叫中心小到一两个坐席,多到成千上成个坐席,而小企业和大企业的小部门也可以根据需要,非常经济地建立一个只有几个业务组的小型呼叫中心。坐席分技能组可以和IVR及ACD功能进行有机结合。
呼叫中心需要对这些座席进行有效的权限管理,比如数据访问权限、功能操作权限、分级管理。
另外呼叫中心座席管理还应具备呼叫中心的一些特色功能如:CRM客户关系管理及业务管理、自动外呼、三方通话、监听、强插、强拆等功能。

 

 

胜威呼叫中心系统-标准版平台软件界面


 

话务实时监控



客户资料管理界面


客户资料一键拨号




来电时弹屏显示客户资料界面


批量电话外呼设置界面


通话记录查询


话务统计


回访提醒


发送短信


短信库


短信记录查询


订单分组


订单商品管理


客户资料和订单资料自定义


摘要类别自定义


来电IVR流程设计及话务分配设置


知识库


座席员操作权限设置界面



                胜威呼叫中心产品系列有:语音卡配工控机(或普通电脑,经济实用);带显示屏的呼叫中心一体机;不带显示屏的呼叫中心一体机;共计三大系列如下:

 

                            1、带显示屏的呼叫中心一体机 (胜威呼叫中心一体机预装呼叫中心系统,收到货后插上电话线就可以直接用)



                            


                            2、带触摸屏的呼叫中心一体机(胜威呼叫中心一体机预装呼叫中心系统,收到货后插上电话线就可以直接使用了

                            


                              3、不带显示屏的呼叫中心一体机 (胜威呼叫中心一体机预装呼叫中心系统,收到货后插上电话线就可以直接用)

                                


                                          如想了解具体功能,请到http://www.cdswkj.com下载产品功能演示录像和试用版软件!